Skip to main content

7 Cara Praktis Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda


Manajemen Waktu

Cara Praktis Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu 

Manajemen waktu sangat diperlukan dalam aktivitas keseharian. Waktu adalah komoditas berharga yang kita dambakan. Ketika datang untuk mengelola proyek dan memenuhi tenggat waktu, bahkan mereka yang paling berpengalaman sering kewalahan dengan terlalu banyak pekerjaan. Belajar dan mempertahankan keterampilan manajemen waktu yang kuat seperti menemukan sepasang sepatu yang baik mungkin butuh banyak waktu dan upaya untuk menemukan pasangan yang tepat, tetapi begitu Anda mendapatkan pasangan yang tepat, Anda akan dapat berjalan bermil-mil tanpa kesulitan. atau ketidaknyamanan. Dalam hal tugas dan proyek, menjadi produktif dengan waktu Anda dan memilih alat manajemen waktu yang tepat memberi Anda kemampuan untuk mengelola proyek tanpa kesulitan, mulai dari selesai. Ini menawarkan kebebasan dari tekanan, penundaan, dan penundaan proyek yang tidak perlu.

Sekarang, apakah Anda seorang manajer, eksekutif, atau pemimpin tim, manajemen waktu yang lebih baik adalah semua yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan yang Anda miliki di daftar Anda. Dengan itu, berikut adalah 7 cara praktis terbukti yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda dan memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya.

1. Buat daftar tugas

Pertama dan terpenting, buatlah daftar semua tugas dan kegiatan yang harus Anda selesaikan dalam periode waktu tertentu. Anda dapat menambahkan tugas ke kalender, menuliskannya di papan tulis atau bahkan ponsel Anda, itu tidak masalah. Yang paling penting adalah bahwa daftar itu harus selalu ada di hadapan Anda sehingga Anda selalu diingatkan tentang apa yang perlu dilakukan. Saat membuat daftar tugas, cobalah untuk membuatnya sesederhana mungkin. Fokus pada pembuatan daftar yang bisa dilakukan dengan tugas-tugas yang sebenarnya dapat diselesaikan dalam waktu yang diinginkan. Terlepas dari ini, penting juga untuk tetap memperbarui daftar tugas, jadi pastikan Anda meninjau dan mengatur daftar Anda setiap kali ada tugas atau proyek baru.

2. Tentukan prioritas Anda

Setelah Anda membuat daftar tugas, langkah selanjutnya adalah membedakan antara tugas-tugas yang berprioritas tinggi dan yang bisa dipindahkan ke bawah daftar. Sorot tugas-tugas dalam to-do-list Anda sesuai dengan tenggat waktu dan tanggal jatuh tempo. Ini akan membantu Anda mendapatkan gagasan yang jelas tentang tugas mana yang lebih penting dan mana yang harus Anda selesaikan terlebih dahulu.

Selain itu, jangan lupa untuk menandai tugas dari daftar Anda setelah Anda menyelesaikannya. Ini tidak hanya akan menjauhkan Anda dari semua kebingungan tetapi juga membantu Anda melacak kemajuan dalam produktivitas Anda. Jika Anda baru memprioritaskan tugas di tempat kerja, pertimbangkan untuk membagi daftar tugas Anda ke dalam kategori yang berbeda atau hanya memberi peringkat setiap tugas dengan huruf dari A ke E (A menjadi prioritas tertinggi).

3. Jangan melakukan banyak tugas

Orang-orang tampaknya percaya bahwa menangani terlalu banyak hal sekaligus akan membantu mereka mencapai tujuan lebih cepat, tetapi itu hanya satu sisi dari cerita. Otak manusia tidak dirancang untuk melakukan banyak tugas - otak bekerja paling baik ketika Anda berfokus pada satu hal pada satu waktu. Mengerjakan lebih dari satu tugas atau aktivitas dapat sangat merugikan produktivitas Anda. Itulah mengapa penting untuk menghentikan multitasking segera. Sekarang, menghentikan kebiasaan melakukan banyak tugas tidak mudah, tetapi tetap saja, Anda harus memastikan bahwa Anda menghindarinya kapan saja, di mana pun memungkinkan.

4. Belajar mendelegasikan

Mendelegasikan beberapa tanggung jawab kepada tim Anda tidak berarti Anda melarikan diri atau menyerahkan kontrol. Delegasi hanyalah proses sederhana di mana Anda berbagi beban kerja untuk memastikan bahwa proyek berjalan semulus mungkin. Jika Anda memimpin sebuah proyek, Anda mungkin sudah terbiasa dengan kenyataan bahwa beberapa tugas membutuhkan lebih dari satu penerima tugas untuk penyelesaiannya yang berhasil. Karena itu, pahami kemampuan masing-masing anggota tim dan gunakan untuk keuntungan Anda dengan belajar mendelegasikan secara bijak.

5. Jadwalkan waktu istirahat Anda

Menggunakan semua waktu yang Anda dapatkan dalam sehari untuk memenuhi tenggat waktu bukanlah langkah yang sangat cerdas. Ya, tenggat waktu dan hasil adalah penting, tetapi penting juga bahwa Anda fokus untuk mencapai hasil yang diinginkan. Sekarang, bagaimana itu akan terjadi? Salah satu cara termudah dan paling efektif untuk mendorong produktivitas dan mempertahankan kemajuan yang mantap dalam proyek adalah mengambil istirahat rutin di antara pekerjaan. Beristirahat di antara pekerjaan memungkinkan Anda menjernihkan pikiran dan kembali dengan motivasi dan fokus yang lebih kuat. Jika Anda memiliki kebiasaan bekerja sepanjang waktu, ambil napas dalam-dalam dan berikan diri Anda istirahat pendek (setidaknya 5-10 menit) - ini akan membantu Anda meremajakan dan lebih produktif dalam pekerjaan Anda.

6. Berhenti menunda-nunda

Penundaan adalah praktik menunda tugas dengan prioritas lebih tinggi dengan melakukan tugas yang kurang penting terlebih dahulu. Ini adalah salah satu faktor terbesar yang membuang-buang waktu dan membunuh produktivitas di tempat kerja. Sekarang, jika Anda ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda dan ingin melakukannya dengan cepat, Anda harus menemukan cara untuk menghentikan diri dari menunda-nunda. Untuk ini, Anda dapat mempertimbangkan timeboxing - proses menetapkan kerangka waktu tertentu untuk setiap tugas dalam suatu proyek. Proses mudah ini memungkinkan tim untuk berkomitmen pada tugas hanya untuk periode waktu tertentu, memungkinkan mereka untuk menyelesaikan sesuatu alih-alih membuang-buang waktu menunda-nunda mereka.

7. Jangan ragu untuk mengatakan "TIDAK"

Apakah Anda tahu ketika kebanyakan orang melakukan kesalahan saat mengerjakan tugas atau proyek? Yah, mereka sering melebih-lebihkan potensi mereka dan melakukan tugas-tugas baru tanpa mempertimbangkan fakta bahwa mereka sudah mendapatkan tangan mereka cukup penuh. Sekarang, mengambil tanggung jawab untuk lebih banyak tugas mungkin terdengar seperti hal yang baik. Tetapi ketika Anda terlalu berkomitmen, Anda berisiko mengecewakan orang. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk belajar mengatakan "TIDAK" untuk setiap beban kerja tambahan dan fokus pada daftar tugas atau kegiatan yang sudah Anda miliki.

Itulah 7 tips manajemen waktu yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Ingat, mempraktikkannya membutuhkan banyak disiplin, perencanaan, dan perangkat lunak manajemen waktu yang canggih. Cukup letakkan kombinasi yang tepat dan Anda akan berada di puncak produktivitas Anda.
Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
Buka Komentar
Tutup Komentar