Skip to main content

Pengertian Email : Petunjuk Penggunaan dan Contohnya

Infodasar.com-Email pertama dikirim kurang dari 40 tahun yang lalu. Pada 2007, miliar PC dunia menukar 35 triliun email. Rata-rata pekerja korporat sekarang menerima lebih dari 200 email per hari. Rata-rata, orang Amerika menghabiskan lebih banyak waktu membaca Email daripada yang mereka lakukan dengan pasangan mereka. 

Pengertian Email

Email  merupakan surat elektronik melalui pertukaran pesan yang disimpan komputer dengan telekomunikasi. Pesan email biasanya dikodekan dalam teks ASCII. Namun, Anda juga dapat mengirim file non-teks, seperti gambar grafik dan file suara, sebagai lampiran yang dikirim dalam aliran biner. Email adalah salah satu penggunaan Internet pertama dan masih merupakan penggunaan yang paling populer. Persentase besar dari total lalu lintas melalui Internet adalah email. Email juga dapat dipertukarkan antara pengguna penyedia layanan online dan di jaringan selain Internet, baik negeri maupun swasta.
Pengertian Email

Baca Juga : Pengertian Komunikasi Bisnis Secara Umum dan Menurut Para Ahli

Pesan email adalah teks, biasanya singkat dan informal, yang dikirim atau diterima melalui jaringan komputer. Meskipun pesan email biasanya berupa pesan teks sederhana, lampiran (seperti file gambar dan spreadsheet) dapat dimasukkan. Pesan email dapat dikirim ke beberapa penerima sekaligus.

Email dapat didistribusikan ke daftar orang dan juga perorangan. Daftar distribusi bersama dapat dikelola dengan menggunakan reflektor email. Beberapa milis memungkinkan Anda berlangganan dengan mengirim permintaan ke administrator milis. Milis yang dikelola secara otomatis disebut server daftar.


Pedoman Penggunaan Email

Email adalah salah satu protokol yang termasuk dalam paket protokol Transport Control Protocol atau Internet Protocol (TCP / IP). Protokol populer untuk mengirim email adalah Simple Mail Transfer Protocol dan protokol populer untuk menerimanya adalah POP3. Baik Netscape dan Microsoft menyertakan utilitas email dengan browser Web mereka.


Memfokuskan Pesan Email

Pesan email umumnya terbatas pada satu gagasan daripada membahas beberapa masalah. Jika Anda membahas lebih dari satu topik dalam satu pesan email, kemungkinan penerima akan lupa untuk menanggapi semua poin yang dibahas. Membahas satu topik memungkinkan Anda untuk menulis baris subjek deskriptif, dan penerima dapat mengarsipkan pesan subjek tunggal dalam kotak surat terpisah jika diinginkan. Jika Anda harus mengirim pesan panjang, bagilah menjadi bagian logis untuk memudahkan pemahaman. 


Mengedit Pesan Email

Edit semua email Anda untuk tata bahasa, tanda baca, dan ejaan yang tepat. Tidak ada yang mendiskreditkan Anda lebih cepat daripada email yang ceroboh. Ya, Anda memiliki pemeriksaan ejaan, saya tahu, tetapi tidak semua orang mengaitkannya. Mengoreksi. Tidak ada yang mengatakan 'Saya bukan profesional bisnis, "Lebih cepat atau lebih keras daripada komposisi atau keterampilan menulis yang buruk.


Mendistribusikan Pesan Email

Di tempat kerja, email adalah alat komunikasi yang penting, jadi itu biasa untuk pesan email didistribusikan jauh di luar jangkauan yang dimaksudkan, kadang-kadang menyebabkan rasa malu (atau lebih buruk) bagi pengirim. Pada tahun 2001, kepala Cerner Korporasi mengirim email marah kepada manajer, memarahi mereka karena tidak bekerja cukup keras. Omong kosongnya diposting ke Internet pada papan pesan keuangan yang dibaca oleh banyak orang. Investor khawatir moral perusahaan rendah, dan nilai saham perusahaan turun 22 persen, biaya pemegang saham jutaan dolar. The New York Times melaporkan bahwa eksekutif mengirim pesan email berikutnya dengan kata pengantar, Tolong perlakukan memo ini dengan kerahasiaan sepenuhnya ... Ini hanya untuk penyebaran internal. Jangan menyalin atau mengirim email kepada siapa pun. lain.


Peraturan dan Otoritas

Pada tahun 1999, Constance Hale dan Jessie Scanlon menerbitkan edisi revisi Wired Style mereka. Sementara volume etiket lainnya, baik sebelum dan sesudahnya, telah mendekati penulisan online dengan memperhatikan penulis bisnis, Hale dan Scanlon memiliki audiensi yang lebih santai di benak mereka. Para editor dengan tajam mencemooh gagasan bahwa email harus diedit - baik oleh pengirim atau penerima.


Tata Bahasa Yang Tersusun

Dilihat dari sudut pandang berbeda, mereka memiliki otoritas potensial sebanyak apa yang seharusnya terlihat dari gaya email seperti memproklamirkan diri sebagai preskriptif abad kedelapan belas dan kesembilan belas seperti Uskup Robert Lowth miliki atas struktur bahasa Inggris. Deklarasikan diri Anda otoritas, dan lihat apakah ada yang mengikuti. "

Baca Juga : Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Secara Umum dan Menurut Para Ahli

Contoh Pesan Email

16 November. Alex Loom menepati janjinya untuk tidak menelepon saya, tetapi dua hari kemudian saya mendapat email dari dia yang mengatakan: 'Kapan kita akan bertemu untuk membahas penelitian saya? Saya mengirim email kembali: 'Saya tidak tahu. Yang menarik, bagaimana Anda mendapatkan alamat email saya? Bisakah Anda mengirimkan saya satu bab?" Dia mengirimi saya salinan proposal disertasinya. , semua sangat umum dan abstrak. Saya membalas email: "Saya perlu melihat sesuatu yang lebih spesifik, seperti bab." Dia menjawab: "Tidak ada yang saya tulis sejauh ini yang cocok untuk ditunjukkan kepada Anda." Saya menjawab: "Kalau begitu saya 'Aku akan menunggu.' Sejak itu, diam. 

Salah satu kisah email terkenal berasal dari Ashley, manajer tingkat senior di perusahaan jasa keuangan, yang masih ingat email yang diterimanya (bersama semua orang di timnya) dari karyawan baru yang baru saja lulus dari perguruan tinggi. Terlepas dari kenyataan bahwa ia baru bekerja selama beberapa minggu, newbie merasa terdorong untuk menawarkan saran pekerjaannya kepada grup melalui email 1.500 kata, yang menguraikan segala sesuatu mulai dari pemikirannya tentang kode pakaian hingga ide-ide untuk meningkatkan moral karyawan.
Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
Buka Komentar
Tutup Komentar